عزيزي موظف الموارد البشرية عندما تريد الاتصال على أحد المرشحين للوظائف المطروحة في منشأتك.
فأليك بعض الملاحظات:
1- هل وقت الإتصال مناسب؟ ولا بد أن تضع جميع الاحتمالات (مشغول، نائم،إجتماع )
2- ان تعطيه مسمى الوظيفة التي سوف تقابلونه عليها ولا تجعلها مبهمه.
3- أذا طلب منك المرشح معلومات مثل موقع الشركة أو مهام الوظيفة فهذه أبسط حقوقه وممكن أنك ترسلها له / لها عبر البريد الإلكتروني.
4- أن يكون صوتك واضح ، ولا تظهر للمرشح انه هو الذي يحتاجكم... خصوصا اذا كان يعمل حاليا.
5- بعد المقابلة لابد من إبلاغ المرشح عبر البريد الالكتروني ماذا تم وهل تم قبوله أو الاعتذار له/ لها.
فهذة النقاط تدل علي أنك موظف محترف وتحافظ على سمعة المنشأة التي تعمل بها.